Notulen van de 26e Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Bewonersvereniging Huntum op 28 mei 2010 in basisschool De Rozemarn.

Aanwezig: Piet Wester, Betty Juist-Otsen, Ruurd Juist, Rob Zwaal, Thea Zwaal, Jellie Sturkenboom-Damsma, Nico Gans, Marion Bruijn, Ronald Duvivier, Henk Chin A Paw, Ank Chin A Paw, Marybella Coens, Angelique Perrels-Bontan, Evert Perrels, Herma Herpers-Smit, Wim Pezaro, Ashok Ramjiawan, Jan Wesseling, Peter v.d. Bogaard, Ria Aartse Tuijn, Liza Goethals, Shirley Sitompul-Wasch, Alfons Knebel en Bart Boschman.

Van het bestuur: Jan Verhoef (voorzitter), Carla Bunschoten (penningmeester), Lony Wesseling – van der Kleij (secretaris), Tom Herpers (bestuurslid) en Hans Piket (bestuurslid).

Afwezig met bericht: Mops van de Rhee-Baggelaar (vanwege blessure na valpartij), Thérèse Chappell-Stroosnijder, Charles Chappell, Vincent en Françoise Houtkamp-Laurent, Sonja Nuyt, Hans en Gré Behrendt, Anton van Harskamp en echtgenote, Janine Kieft, Grė Visser, Marjanke Spanjer, Nico Mensing van Charante, Leo van Bruggen, Diana Bakker, Paul Chin (wijkcoördinator) en Peter Snijders (directeur van basisschool de Achtsprong).

1. Opening, vaststelling agenda, post en mededelingen.
Jan Verhoef, voorzitter, opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Omdat de bewonersvereniging dit jaar 25 jaar bestaat en de wijk Huntum 30 jaar, zal de Algemene Ledenvergadering dit jaar korte tijd in beslag nemen waarbij vooral urgente formele punten worden behandeld. Zodoende kan er genoeg tijd overblijven om vanaf 21.15 uur alle (oud)bewoners te ontvangen voor een presentatie over de rijke geschiedenis van Huntum en daaropvolgend een gezellig samenzijn onder het genot van drankjes en hapjes. Vervolgens wordt de voorgestelde agenda goedgekeurd.
Mededelingen van de voorzitter:
De procedure voor vergunningverlening aan Kwakoe loopt dit jaar niet goed. Zes weken van te voren zou de aanvraag gepubliceerd moeten worden. Tot op heden is dit nog niet gebeurd terwijl de start van het festival binnen zes weken plaatsvindt. Het verstratingsproject zal, naar verwachting, dit jaar niet worden gestart. Graffiti: nadat in opdracht van de bewonersvereniging de wijk was ontdaan van alle graffiti hebben onverlaten helaas al snel hun sporen weer achtergelaten. Sommige eigenaren van garages hebben zelf de graffiti op garagedeuren verwijderd (Marybella Coens heeft het juiste schoonmaakmiddel hiervoor). Niet van alle garages is bekend wie de eigenaar is. Aktie: Ashok Ramjiawan zal via het kadaster proberen de namen van onbekende eigenaren van bekladde garages op te zoeken. Er is een paar dagen gelden een mooie toegangspoort vanuit Huntum naar het Bijlmerpark geplaatst. Er is door het stadsdeel subsidie toegekend voor projecten in het kader van ons 25-jarig bestaan. Het is een heuglijk feit dat de nieuwe stadsdeelvoorzitter een bewoner van Huntum is.

Mededelingen van de secretaris:
Gaasperdammerweg:
Het spitsstrokenproject (vluchtstroken worden extra rijbanen): De Raad van State heeft de uitvoering van dit project inmiddels goedgekeurd maar de Stichting Aktie Gezondheid Gaasperdammerweg (AGG) heeft de proceskosten terugontvangen omdat er fouten waren gemaakt bij de geluidsberekeningen. De rechter heeft de aanvullende geluidsberekeningen geaccepteerd. Een zienswijze inzake het Ontwerp Tracé Besluit (het grote project met ondertunneling) is zowel door de AGG als door de Bewonersvereniging Huntum ingediend. Om de extra helling te overbruggen om over het tunneldak te kunnen gaan dient volgens het huidige ontwerp het fietspad halverwege de wijk Huntum omhoog te gaan en zal dus een extra barrière voor de wijk, fietsers en voetgangers vormen. De planning is dat het project in 2013 van start zal gaan. Meer informatie is te vinden op de website van de AGG www.gaasperdammerweg.nl

Vliegverkeer:
Hans Alders, oud-minister/commissaris, is druk bezig met de partijen (regio en luchtvaartsector) om de uitvoering van het Aldersakkoord voor elkaar te krijgen. Er is echter vertraging opgetreden in de uitvoering. De bewonersdelegatie in het proces houdt vast aan het oorspronkelijke akkoord hetgeen o.a. inhoudt dat er een verbetering optreedt voor Amsterdam-Zuidoost.

2. Vaststelling notulen van de Algemene Ledenvergadering van 5 juni 2009.
De voorzitter licht toe dat deze notulen en het jaarverslag beschikbaar zijn gesteld via de website. Voor wie geen toegang heeft tot internet was een papieren versie beschikbaar. Deze notulen worden ongewijzigd goedgekeurd onder dankzegging aan Marjanke Spanjer, de notuliste.

3. Vaststelling jaarverslag 2009
De indruk bestaat dat weinig mensen er toe gekomen zijn om het jaarverslag vooraf te lezen. De voorzitter benadrukt dat het jaarverslag 2009 een belangrijk document is van alle activiteiten/ontwikkelingen die er in dat jaar in en rondom Huntum hebben gespeeld. Het zou jammer zijn als alleen het bestuur kennis neemt van dit stuk. Vervolgens wordt het jaarverslag 2009 ongewijzigd goedgekeurd met dank aan de secretaris. Aktie: op de eerstvolgende bestuursvergadering zal het bestuur evalueren of het jaarverslag in deze aanbiedingsvorm een goed communicatiemiddel is. Hoe krijg je de bewoners zover dat ze dit verslag gaan lezen?

4. Financiën
4.1 Financieel verslag 2009
Naar aanleiding van het financiële verslag van Carla Bunschoten, penningmeester, geeft de voorzitter een toelichting op de gepresenteerde cijfers over 2009. Vervolgens deelt de voorzitter mee dat de kascommissie, dit jaar bestaande uit Ronald Duvivier en Leo van Bruggen, een schriftelijke verklaring hebben afgegeven waarin zij aangeven de administratie en jaarrekening 2009 te hebben gecontroleerd en in orde bevonden. Tevens hebben zij zich ervan overtuigd dat de aangegeven saldi op de in de rapportage genoemde spaar- en girorekeningen per 31.12.09 aanwezig waren. Op grond van deze bevinding déchargeert de ledenvergadering het bestuur voor het in 2009 gevoerde financiële beleid. De jaarrekening 2009 is hiermee vastgesteld. De voorzitter dankt de kascommissie en penningmeester voor de geleverde inzet.

4.2 Herziene begroting 2010
De aangepaste begroting wordt goedgekeurd.

4.2 Begroting 2011
De laatste contributieverhoging was in 2001. De contributie staat dus al lang op hetzelfde niveau. Het bestuur stelt voor om de contributie te verhogen van € 10,= naar € 15,= per jaar o.a. om de reserveringen op peil te kunnen houden. De vergadering stemt in met dit voorstel waarna de begroting voor 2011 wordt goedgekeurd.

5. Verkiezing bestuur en kascommissie
Bestuur: Volgens de statuten treedt jaarlijks een derde deel van het zittende bestuur af. Dit jaar zijn Tom Herpers en Carla Bunschoten aan de beurt. Beiden stellen zich niet herkiesbaar. De voorzitter memoreert dat Carla zich jarenlang heeft ingezet als penningmeester en mede-organisator van de zomerfeesten. Gelukkig heeft Carla de toezegging gedaan om de administratie van de bewonersvereniging te blijven verrichten. Als dank voor haar inzet overhandigt de voorzitter haar een wijnpakket. Vervolgens richt de voorzitter het woord tot Tom die gedurende het 25-jarig bestaan van de bewonersvereniging ¾ van die periode in het bestuur heeft gezeten, namelijk twee periodes als voorzitter en één maal als bestuurslid. De lijst van werkzaamheden van Tom voor de vereniging is groot. Een aantal opmerkelijke initiatieven van hem zijn: de introductie van de website voor de Bewonersvereniging Huntum en er voor zorgen dat er bomen van Huntum op de lijst van monumentale bomen van het stadsdeel zijn gekomen. Ook Tom krijgt van de voorzitter een present overhandigd voor zijn inzet. Aan de woorden van de voorzitter wil Piet Wester nog graag toevoegen dat Tom in de beginjaren van de vereniging ook veel inzet heeft geleverd om bij aannemer Derksen & Singerling voor elkaar te krijgen dat bouwfouten aan een groot aantal woningen netjes werden opgelost. Nico Gans (nr. 27) en Thérèse Chappell (nr. 6) hebben zich bereid verklaard zitting te nemen in het bestuur. De Algemene Ledenvergadering stemt van harte in met deze voordracht.

Kascommissie: De voorzitter vraagt aan Ronald Duvivier en Jelly Sturkenboom-Damsma of zij zich voor de controle van de boekhouding over 2010 beschikbaar wil stellen. Zij geven aan hiertoe bereid te zijn. De Algemene Ledenvergadering stemt van harte in met deze benoemingen. Tevens wordt besloten dat Leo van Bruggen (mits hij hier mee instemt) als reservelid wordt toegevoegd aan deze commissie.

6. Rondvraag en sluiting
Ria Aartse Tuijn:
Verzoek om meer papierbakken te plaatsen. Antwoord: zal worden meegenomen als wens bij het verstratingsproject Huntum. Verzoek om plaatsing van borden dat honden aangelijnd moeten zijn. Veel hondenbezitters hebben last van een agressieve hond in de wijk die een aantal honden heeft gebeten.
Antwoord: volgens het APV moeten honden aangelijnd zijn en is het niet nodig om daarvoor nog borden te plaatsen. Aktie: de voorzitter zal hierover overleg plegen met de buurtregisseur.
Ashok Ramjiawan:
Het pad naast zijn huis wordt nooit door het stadsdeel schoongemaakt.
Antwoord: het bestuur zal contact opnemen met het MTB
Angelique Perrels:
De struiken bij de garages moeten gesnoeid worden om voor automobilisten een beter zicht op het fiets-voetpad te krijgen.
Antwoord: het bestuur zal contact opnemen met groenvoorzieningen.
Shirley Sitompul-Wasch:
In haar tuin zijn met vergunning een aantal bomen gekapt zonder overlast voor de naaste omgeving.
Nico Gans:
Op twee plekken is onlangs in de wijk de bestrating opengemaakt. Klopt het dat het om zoeken naar een gaslek gaat?
Antwoord: Voor zover het bestuur bekend is er geen sprake van een gaslek.
Jellie Sturkenboom-Damsma:
Hoewel er nog geen officiële toegang tot het park is gaan jongelui soms ‘s avonds via de afzetting toch het park in en veroorzaken overlast.
Antwoord: advies om het in de gaten te houden (nb: kan bij blijvende overlast gemeld worden bij de buurtregisseur).
Piet Wester:
Komen er weer twee plattegronden na de verstrating?
Antwoord: wordt meegenomen bij het verstratingsproject.
Tom Herpers:
Ruim 10% van de woningen in de wijk (7) zijn nu in gebruik door kindertehuizen. Vinden we dat bij mogelijke verdere uitbreiding een wenselijke situatie? Hoewel het om een rondvraag gaat ontstaat er toch een discussie. Bart Boschman constateert dat de meerderheid van de bewoners het eens in met de aanwezigheid van kindertehuizen in de wijk maar dat er ook bezwaren zijn.
Antwoord: het bestuur stelt voor een commissie te vormen die zich in dit onderwerp zal verdiepen. Voor deze commissie melden de volgende personen zich aan: Herma Herpers-Smit, Angelique Perrels-Bontan, Bart Boschman, Marybella Coens en Peter v.d.Bogaard.
De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering. Hij doet een oproep aan allen om de avond te vervolgen met het bijwonen van de presentatie over de historie van Huntum door Marion Bruijn en Bart Boschman en te genieten van de hapjes en drankjes die weer uitstekend zijn verzorgd door Hans Piket, Marjanke Spanjer en Tom Herpers.