|
|
Mr. H. A. Ferf, notaris Prinsengracht 725 AMSTERDAM-C.
tel. 247940 OPRICHTING
VERENIGING. Heden,
twee mei negentienhonderdvijfentachtig, verschenen
voor mij, Mr. Horatius Abraham Ferf, notaris te Amsterdam:
1.
de
heer Arnoldus Anthonius Herpers, directeur ener stichting, wonende te
Amsterdam, Huntum 41, volgens zijn verklaring geboren te Utrecht op
eenentwintig april negentienhonderdnegenendertig;
2.
mevrouw
Maria Antonetta Hotke, lerares, wonende te Amsterdam, Huntum 65, volgens haar
verklaring geboren te Rotterdam op zes maart negentienhonderdvijftig,
echtgenote van de heer Gerrit Jan Reilink. De
comparanten verklaarden dat zij bij deze akte een vereniging oprichten en
daarvoor vaststellen de navolgende STATUTEN. Naam, Zetel en Duur. Artikel 1. 1.1.
De vereniging draagt de naam Bewonersvereniging Huntum. 1.2.
De vereniging is gevestigd te Amsterdam. 1.3.
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel. Artikel 2. Het
doel van de vereniging is de behartiging van de belangen van de leden in samenhang
met het wonen in Huntum. Leden
Artikel
3. 3.1
Leden van de vereniging kunnen zijn: natuurlijke
meerderjarige personen, die duurzaam in Huntum woonachtig zijn, zulks met
dien verstande dat per woning slechts één (1) persoon lid van de vereniging
kan zijn. 3.2.
Het lidmaatschap wordt verkregen bij besluit van het bestuur na daartoe
strekkende aanmelding van de zijde van het aspirant-lid. Een
eerste contributiebetaling geldt ook als aanmelding voor het lidmaatschap. 3.3.
Indien het bestuur een verzoek tot toelating als lid afwijst kan het
aspirant-lid in beroep gaan bij de algemene vergadering, die alsnog tot
toelating kan besluiten. 3.4.Het
lidmaatschap verplicht het lid, onder meer en met name tot het voldoen van de
contributie en van alle buitengewone bijdragen waartoe de algemene
vergadering mocht hebben besloten. In afwijking van het bepaalde in de vorige
volzin zal geen buitengewone bijdrage worden geheven van leden te wier
aanzien het heffen van een bijdrage - de omstandigheden van een gegeven geval
in aanmerking genomen - in strijd zou zijn met de redelijkheid en
billijkheid, zulks ter beoordeling van het bestuur. Artikel
4. 4.1.Het
lidmaatschap eindigt a.
door overlijden van het lid; b.
door schriftelijke opzegging namens de vereniging, bij verlies door het lid
van het vereiste als bedoeld in artikel 3 lid 1; c.
door schriftelijke opzegging door het lid waarbij een opzegtermijn van
tenminste één maand
in acht genomen moet worden; het lidmaatschap eindigt dan op de laatste dag
van het
verenigingsjaar waarin de opzegtermijn eindigt. d.
door ontzetting. De ontzetting geschiedt door het bestuur doch kan alleen
worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten of de
vereniging op onredelijke ze benadeelt. 4.2.In
geval van ontzetting wordt de 'betrokkene ten spoedigste schriftelijk van het
besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld; betrokkene staat binnen
vier weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de
algemene vergadering open, die het ontzettingsbesluit kan vernietigen;
gedurende de 'beroepstermijn en hangende het beroep kan betrokkene zijn of
haar lidmaatschapsrechten niet uitoefenen. Het beroep dient schriftelijk te
worden ingediend bij de voorzitter van het bestuur. 4.3.Tegelijk
met het einde van het lidmaatschap eindigt een eventueel lidmaatschap van het
bestuur. Algemene
Vergadering. Artikel
5. 5.1.Toegang
tot de algemene vergadering hebben de leden en alle overige meerderjarige
bewoners van Huntum; laatstbedoelden kunnen in de vergadering het woord
voeren en aan de 'beraadslagingen deelnemen, doch zij hebben geen stemrecht. Het
bestuur roept de algemene vergadering bijeen zo dikwijls als het dit
wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens wet of statuten verplicht is. 5.2.De
oproeping geschiedt schriftelijk. Bij de oproeping worden de te behandelen
punten vermeld, alsmede de datum, de plaats en het tijdstip van de
vergadering. De oproepingen ter vergadering geschieden met inachtneming van
een termijn van ten minste tien (10)
dagen. 5.3.Op
schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende der leden is het bestuur
verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, welke binnen een
termijn van niet meer dan achtentwintig dagen dient plaats te vinden. Indien
aan dit verzoek niet binnen veertien dagen gevolg is gegeven kunnen
belanghebbenden zelf tot bijeenroeping overgaan. De vergadering voorziet
alsdan zonodig in haar leiding en de notulen. 5.4.Voorstellen
dienen zó tijdig te worden ingediend, dat deze op gebruikelijke wijze in de
oproeping kunnen worden
opgenomen.----------------------------------------------------------------- 5.5.De
leiding van de vergadering berust bij de voorzitter van het bestuur; bij
diens afwezigheid wordt de vergadering geleid door het bestuurslid dat daartoe
door het aanwezige bestuur zal worden
aangewezen.------------------------------------------------------------------------- 5.6.De
algemene vergadering besluit met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders mocht zijn bepaald. Over
personen wordt schriftelijk gestemd. Blanco stemmen en ongeldige stemmen
worden geacht niet te zijn uitgebracht. ----- 5.7.Rechtsgeldige
besluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste
de helft plus één van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in
een vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd,
dan wordt door het bestuur een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden
niet eerder dan veertien dagen en niet later dan dertig dagen na de eerste
algemene vergadering waarin over het betreffende onderwerp rechtsgeldig zal
kunnen worden besloten, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. In
de oproeping tot deze tweede vergadering moeten worden vermeld de onderwerpen
waarover in de eerste vergadering niet rechtsgeldig besloten kon worden,
alsmede dat het een tweede
vergadering
betreft.------------------------------------------------------------------------------- 5.8
Elk lid kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een andere
meerderjarige bewoner van Huntum. Door één en dezelfde persoon kunnen
maximaal twee leden worden vertegenwoordigd. Een vertegenwoordiging moet
blijken uit een schriftelijke volmacht welke voor de aanvang van de vergaring
bij de secretaris moet worden ingediend.----------------------- 5.9
Van het verhandelde in de vergadering wordt door de secretaris of een door
het bestuur aangewezen persoon notulen gehouden, welke na goedkeuring door de
vergadering worden ondertekend door de voorzitter en secretaris casu quo
notulist.-------------------------------------- Stemrecht. Artikel
6. .6.1.
Alle leden van de Bewonersvereniging Huntum zijn stemgerechtigd; ieder lid
kan ter vergadering slechts één stem uitbrengen.---------------------------------------------------------------- 6.2.
In afwijking van het bepaalde in artikel 6 lid 1,kan een zijn stemrecht niet
uitoefenen in die zaken ten aanzien waarvan het niet bijdrageplichtig is
ingevolge het bepaalde in de artikelen 3 lid 4 juncto 4. lid 1 sub 0. --------------------------------------------------------------------- Bestuur. Artikel
7. 7.1.
Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf (5) en ten hoogste
negen (9) leden. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf (5) is gedaald,
behoudt het bestuur niettemin zijn bevoegdheden, onder verplichting om voor
spoedige aanvulling zorg te dragen. De algemene vergadering beslist uit
hoeveel leden het bestuur zal bestaan.----------------------- 7.2.
De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering al of niet uit
een door het bestuur opgestelde voordracht. De bestuursleden worden benoemd
voor een periode - van
drie achtereenvolgende jaren, evenwel met dien verstande dat ieder jaar twee
of drie bestuursleden aftreden volgens een door het bestuur op te stellen
rooster; de aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Niet eerder dan
vijfenveertig dagen en niet later dan dertig dagen v66r de vergadering waarin
nieuwe bestuursleden zullen worden gekozen maakt het bestuur aan de 1eden
bekend op welke datum die vergadering zal worden gehouden. Tot
uiterlijk tien dagen voor die vergadering kunnen kandidaten worden gesteld
voor de openvallende zetels. Kandidaatstellingenmoeten schriftelijk ter
kennis worden gebracht van de secretaris van de vereniging; tegelijk met de
indiening van een kandidaatstelling moet worden overlegd een schriftelijke
bereidverklaring van de voorgedragen bestuurskandidaat. Indien
meer dan twee personen kandidaat zijn voor één en dezelfde bestuurszetel en
geen hunner behaalt de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, dan zal
worden herstemd tussen
de beide kandidaten op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht; staken bij
deze herstemming de stemmen dan beslist het lot.--------------------------------------------------------- 7.3.
Het bestuur is met de algemene leiding van de vereniging en met de uitvoering
van de genomen besluiten van de algemene vergadering belast. 7.4.
Het bestuurslidmaatschap staat alleen open voor leden van de vereniging. 7.5.
Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
geschorst of ontslagen. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden door een
ontslag gevolgd of opgeheven dan vindt opheffing van rechtswege plaats. 7.6.
Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze vormen tezamen het dagelijks bestuur, dat tenminste een
vol verenigingsjaar in functie blijft, behoudens het bepaalde in lid 5 van
dit artikel. 7.7
Door het bestuur kunnen werkgroepen worden gevormd. Het bestuur regelt taak
en bevoegdheden van deze werkgroepen. In
iedere werkgroep dient minimaal één (1) bestuurslid zitting te hebben. Deze
is woordvoerder namens de werkgroep. 7.8.
Het dagelijks bestuur bereidt de bestuursvergaderingen voor en draagt zorg
voor het uitvoeren van de besluiten van de bestuursvergaderingen, voor zover
niet gedelegeerd aan werkgroepen. Oproepingen
ter bestuursvergadering geschieden op de wijze als in artikel 5 lid 2 is
bepaald. 7.9.
Besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Voor
het nemen van rechtsgeldige besluiten dient tenminste twee/derde. van de in
functie zijnde bestuursleden aanwezig
te zijn. 7.l0.Besluiten
en belangrijke constateringen in vergaderingen van het bestuur worden
schriftelijk vastgelegd. Zij liggen op daartoe gedaan verzoek voor ieder lid
en iedere meerder- jarige
bewoner in Huntum niet zijnde lid, ter inzage. Vertegenwoordiging. Artikel
8. De
vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door tenminste twee (2)
bestuursleden, waaronder in ieder geval de voorzitter, of bij diens
verhindering, diegene van de overige bestuursleden die bij bestuursbesluit
als zijn plaatsvervanger zal zijn aangewezen. Jaarstukken. Artikel
9. 9.1.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 9.2.
De boeken en de overige daarvoor in aanmerking bescheiden van de vereniging
dienen door een door de algemene vergadering jaarlijks voor het volgende
verenigingsjaar benoemde kascommissie te worden gecontroleerd. Deze commissie
wordt gevormd door drie leden, niet bestuursleden zijnde. 9.3.
Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt een algemene
vergadering (jaarvergadering) gehouden. In die vergadering wordt door het
bestuur schriftelijk rekening en verantwoording afgelegd van het door hen in
het afgelopen verenigingsjaar gevoerde financiële beleid. Eveneens
schriftelijk wordt door het bestuur verslag gedaan van het door hen in dat
jaar gevoerde algemene beleid. Voorts wordt in de jaarvergadering verslag gedaan
van de bevindingen van de kascommissie. Het zonder voorbehoud goedkeuren van
het financiële en algemene bestuursbeleid strekt tot décharge van het
bestuur. 9.4.
Jaarlijks wordt door het bestuur een begroting met contributievoorstel
opgesteld voor het komende verenigingsjaar, die ter vaststelling aan de
algemene vergadering worden aangeboden. In geval van buitengewone uitgaven
als bedoeld in artikel 3 lid 4 binnen een verenigingsjaar, zal het bestuur
een aparte begroting maken en deze voorleggen aan de algemene vergadering.
Leden mogen, indien zij het met deze buitengewone uitgaven niet eens zijn,
ingaande dat moment hun lidmaatschap van de vereniging opzeggen. Statutenwijziging
en Ontbinding. Artikel
10. 10.1.Door
het bestuur of een/tiende der leden kan een voorstel tot wijziging van de
statuten of ontbinding van de vereniging bij de algemene vergadering worden
ingediend, De woordelijke tekst van het voorstel dient bij de oproeping tot
de vergadering te worden gevoegd. 10.2.Besluiten
tot statutenwijziging en ontbinding kunnen slechts worden genomen met een
meerderheid van twee/derde geldig uitgebrachte stemmen en overigens met
inachtneming van
het bepaalde in artikel 5 lid 1. 10.3.Na
het besluit tot ontbinding is het bestuur belast met de liquidatie en blijven
de bepalingen van deze statuten zoveel
mogelijk van toepassing. 10.4.Een
statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is
opgemaakt. 10.5.Bij
ontbinding zal, na rekening en verantwoording aan de algemene vergadering,
het eventueel batig saldo moeten worden aangewend voor door de algemene
vergadering bij het ontbindingsbesluit te bepalen doeleinden. Huishoudelijk
Reglement. Artikel 11. Er
kan een huishoudelijk reglement worden vastgesteld. De bepalingen van dit
huishoudelijk reglement mogen niet afwijken van of in strijd zijn met de
bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet
wordt toegestaan. Slotbepaling. Artikel 12 In
alle gevallen waarin de statuten, de wet en/of het huishoudelijk reglement
niet voorzien beslist de algemene vergadering. Tenslotte
verklaarden de comparanten: dat
voor de eerste maal, in afwijking van het bepaalde in artikel 7 lid 1 eerste
volzin, het bestuur zal bestaan uit drie leden te weten: de
comparant sub 1, als voorzitter; mevrouw
Wilhelmina Josepha Scheick, onderwijzeres, wonende te Amsterdam, Huntum 36, geboren
op elf januari negentienhonderdzevenenveertig, als secretaris en de
comparante sub 2 als penningmeester; dat
de genoemde drie leden van het bestuur aftreden in de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij
zijn onmiddellijk herkiesbaar. De
comparanten zijn aan mij, notaris, bekend. WAARVAN
AKTE, in
minuut is verleden te Amsterdam, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen,
hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben
kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens
is deze akte, na beperkte voorlezing, onmiddellijk daarna, door de
comparanten en mij, notaris, ondertekend. (Getekend)
A.A.Herpers, M.A.Hotke, H.A.Ferf, notaris. |