Mr. H. A. Ferf, notaris

Prinsengracht 725

AMSTERDAM-C. tel. 247940

 

 

OPRICHTING VERENIGING.

 

Heden, twee mei negentienhonderdvijfentachtig,

verschenen voor mij, Mr. Horatius Abraham Ferf, notaris te Amsterdam:

            1.        de heer Arnoldus Anthonius Herpers, directeur ener stichting, wonende te Amsterdam, Huntum 41, volgens zijn verklaring geboren te Utrecht op eenentwintig april negentienhonderdnegenendertig;

            2.        mevrouw Maria Antonetta Hotke, lerares, wonende te Amsterdam, Huntum 65, volgens haar verklaring geboren te Rotterdam op zes maart negentienhonderdvijftig, echtgenote van de heer Gerrit Jan Reilink.

 

De comparanten verklaarden dat zij bij deze akte een vereniging oprichten en daarvoor vaststellen de navolgende

 

STATUTEN.

 

Naam, Zetel en Duur.

Artikel  1.

1.1. De vereniging draagt de naam Bewonersvereniging Huntum.   

1.2. De vereniging is gevestigd te Amsterdam.        

1.3. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.         

 

Doel.  

Artikel  2.        

Het doel van de vereniging is de behartiging van de belangen van de leden in samenhang met het wonen in Huntum.

 

Leden

Artikel 3.

3.1 Leden van de vereniging kunnen zijn:

natuurlijke meerderjarige personen, die duurzaam in Huntum woonachtig zijn, zulks met dien verstande dat per woning slechts één (1) persoon lid van de vereniging kan zijn.

3.2. Het lidmaatschap wordt verkregen bij besluit van het bestuur na daartoe strekkende aanmelding van de zijde van het aspirant-lid.

Een eerste contributiebetaling geldt ook als aanmelding voor het lidmaatschap.

3.3. Indien het bestuur een verzoek tot toelating als lid afwijst kan het aspirant-lid in beroep gaan bij de algemene vergadering, die alsnog tot toelating kan besluiten.

3.4.Het lidmaatschap verplicht het lid, onder meer en met name tot het voldoen van de contributie en van alle buitengewone bijdragen waartoe de algemene vergadering mocht hebben besloten. In afwijking van het bepaalde in de vorige volzin zal geen buitengewone bijdrage worden geheven van leden te wier aanzien het heffen van een bijdrage - de omstandigheden van een gegeven geval in aanmerking genomen - in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid, zulks ter beoordeling van het bestuur.

           

 

Artikel 4.         

4.1.Het lidmaatschap eindigt 

a. door overlijden van het lid;            

b. door schriftelijke opzegging namens de vereniging, bij verlies door het lid van het vereiste als bedoeld in artikel 3 lid 1;

c. door schriftelijke opzegging door het lid waarbij een opzegtermijn van tenminste één

maand in acht genomen moet worden; het lidmaatschap eindigt dan op de laatste dag van

het verenigingsjaar waarin de opzegtermijn eindigt.

d. door ontzetting. De ontzetting geschiedt door het bestuur doch kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid handelt in strijd met de statuten of de vereniging op onredelijke ze benadeelt.      

4.2.In geval van ontzetting wordt de 'betrokkene ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld; betrokkene staat binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de algemene vergadering open, die het ontzettingsbesluit kan vernietigen; gedurende de 'beroepstermijn en hangende het beroep kan betrokkene zijn of haar lidmaatschapsrechten niet uitoefenen. Het beroep dient schriftelijk te worden ingediend bij de voorzitter van het bestuur.   

4.3.Tegelijk met het einde van het lidmaatschap eindigt een eventueel lidmaatschap van het bestuur.   

 

Algemene Vergadering.

Artikel 5.         

5.1.Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden en alle overige meerderjarige bewoners van Huntum; laatstbedoelden kunnen in de vergadering het woord voeren en aan de 'beraadslagingen deelnemen, doch zij hebben geen stemrecht.

Het bestuur roept de algemene vergadering bijeen zo dikwijls als het dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens wet of statuten verplicht is.   

5.2.De oproeping geschiedt schriftelijk. Bij de oproeping worden de te behandelen punten vermeld, alsmede de datum, de plaats en het tijdstip van de vergadering. De oproepingen ter vergadering geschieden met inachtneming van een termijn van ten     minste tien (10) dagen.

5.3.Op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende der leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering, welke binnen een termijn van niet meer dan achtentwintig dagen dient plaats te vinden. Indien aan dit verzoek niet binnen veertien dagen gevolg is gegeven kunnen belanghebbenden zelf tot bijeenroeping overgaan. De vergadering voorziet alsdan zonodig in haar leiding en de notulen.

5.4.Voorstellen dienen zó tijdig te worden ingediend, dat deze op gebruikelijke wijze in de oproeping kunnen worden opgenomen.-----------------------------------------------------------------

5.5.De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wordt de vergadering geleid door het bestuurslid dat daartoe door het aanwezige bestuur zal worden aangewezen.-------------------------------------------------------------------------

5.6.De algemene vergadering besluit met gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders mocht zijn bepaald. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.     -----

5.7.Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in een vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt door het bestuur een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan veertien dagen en niet later dan dertig dagen na de eerste algemene vergadering waarin over het betreffende onderwerp rechtsgeldig zal kunnen worden besloten, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.

In de oproeping tot deze tweede vergadering moeten worden vermeld de onderwerpen waarover in de eerste vergadering niet rechtsgeldig besloten kon worden, alsmede dat het een

tweede vergadering betreft.-------------------------------------------------------------------------------

5.8 Elk lid kan zich ter vergadering laten vertegenwoordigen door een andere meerderjarige bewoner van Huntum. Door één en dezelfde persoon kunnen maximaal twee leden worden vertegenwoordigd. Een vertegenwoordiging moet blijken uit een schriftelijke volmacht welke voor de aanvang van de vergaring bij de secretaris moet worden ingediend.-----------------------

5.9 Van het verhandelde in de vergadering wordt door de secretaris of een door het bestuur aangewezen persoon notulen gehouden, welke na goedkeuring door de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en secretaris casu quo notulist.--------------------------------------

 

Stemrecht.

Artikel 6.         

.6.1. Alle leden van de Bewonersvereniging Huntum zijn stemgerechtigd; ieder lid kan ter vergadering slechts één stem uitbrengen.----------------------------------------------------------------

6.2. In afwijking van het bepaalde in artikel 6 lid 1,kan een zijn stemrecht niet uitoefenen in die zaken ten aanzien waarvan het niet bijdrageplichtig is ingevolge het bepaalde in de artikelen 3 lid 4 juncto 4. lid 1 sub 0.  ---------------------------------------------------------------------

 

Bestuur.        

Artikel 7.         

7.1. Het bestuur van de vereniging bestaat uit tenminste vijf (5) en ten hoogste negen (9) leden. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf (5) is gedaald, behoudt het bestuur niettemin zijn bevoegdheden, onder verplichting om voor spoedige aanvulling zorg te dragen. De algemene vergadering beslist uit hoeveel leden het bestuur zal bestaan.-----------------------

7.2. De bestuursleden worden benoemd door de algemene vergadering al of niet uit een door het bestuur opgestelde voordracht. De bestuursleden worden benoemd voor een periode -

van drie achtereenvolgende jaren, evenwel met dien verstande dat ieder jaar twee of drie bestuursleden aftreden volgens een door het bestuur op te stellen rooster; de aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Niet eerder dan vijfenveertig dagen en niet later dan dertig dagen v66r de vergadering waarin nieuwe bestuursleden zullen worden gekozen maakt het bestuur aan de 1eden bekend op welke datum die vergadering zal worden gehouden.

Tot uiterlijk tien dagen voor die vergadering kunnen kandidaten worden gesteld voor de openvallende zetels. Kandidaatstellingenmoeten schriftelijk ter kennis worden gebracht van de secretaris van de vereniging; tegelijk met de indiening van een kandidaatstelling moet worden overlegd een schriftelijke bereidverklaring van de voorgedragen bestuurskandidaat.

Indien meer dan twee personen kandidaat zijn voor één en dezelfde bestuurszetel en geen hunner behaalt de meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, dan zal worden herstemd

tussen de beide kandidaten op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht; staken bij deze herstemming de stemmen dan beslist het lot.---------------------------------------------------------

7.3. Het bestuur is met de algemene leiding van de vereniging en met de uitvoering van de genomen besluiten van de algemene vergadering belast.   

7.4. Het bestuurslidmaatschap staat alleen open voor leden van de vereniging.    

7.5. Een bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden geschorst of ontslagen. Wordt een schorsing niet binnen drie maanden door een ontslag gevolgd of opgeheven dan vindt opheffing van rechtswege plaats.       

7.6. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze vormen tezamen het dagelijks bestuur, dat tenminste een vol verenigingsjaar in functie blijft, behoudens het bepaalde in lid 5 van dit artikel.      

7.7 Door het bestuur kunnen werkgroepen worden gevormd. Het bestuur regelt taak en bevoegdheden van deze werkgroepen.

In iedere werkgroep dient minimaal één (1) bestuurslid zitting te hebben. Deze is woordvoerder namens de werkgroep.

7.8. Het dagelijks bestuur bereidt de bestuursvergaderingen voor en draagt zorg voor het uitvoeren van de besluiten van de bestuursvergaderingen, voor zover niet gedelegeerd aan werkgroepen. 

Oproepingen ter bestuursvergadering geschieden op de wijze als in artikel 5 lid 2 is bepaald.

7.9. Besluiten van het bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten dient tenminste twee/derde. van de in functie zijnde bestuursleden             aanwezig te zijn.         

7.l0.Besluiten en belangrijke constateringen in vergaderingen van het bestuur worden schriftelijk vastgelegd. Zij liggen op daartoe gedaan verzoek voor ieder lid en iedere meerder-

jarige bewoner in Huntum niet zijnde lid, ter inzage.

 

Vertegenwoordiging.

Artikel 8.         

De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door tenminste twee (2) bestuursleden, waaronder in ieder geval de voorzitter, of bij diens verhindering, diegene van de overige bestuursleden die bij bestuursbesluit als zijn plaatsvervanger zal zijn aangewezen.  

Jaarstukken. 

Artikel 9.         

9.1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

9.2. De boeken en de overige daarvoor in aanmerking bescheiden van de vereniging dienen door een door de algemene vergadering jaarlijks voor het volgende verenigingsjaar benoemde kascommissie te worden gecontroleerd. Deze commissie wordt gevormd door drie leden, niet bestuursleden zijnde.

9.3. Binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. In die vergadering wordt door het bestuur schriftelijk rekening en verantwoording afgelegd van het door hen in het afgelopen verenigingsjaar gevoerde financiële beleid.

Eveneens schriftelijk wordt door het bestuur verslag gedaan van het door hen in dat jaar gevoerde algemene beleid. Voorts wordt in de jaarvergadering verslag gedaan van de bevindingen van de kascommissie. Het zonder voorbehoud goedkeuren van het financiële en algemene bestuursbeleid strekt tot décharge van het bestuur. 

9.4. Jaarlijks wordt door het bestuur een begroting met contributievoorstel opgesteld voor het komende verenigingsjaar, die ter vaststelling aan de algemene vergadering worden aangeboden. In geval van buitengewone uitgaven als bedoeld in artikel 3 lid 4 binnen een verenigingsjaar, zal het bestuur een aparte begroting maken en deze voorleggen aan de algemene vergadering. Leden mogen, indien zij het met deze buitengewone uitgaven niet eens zijn, ingaande dat moment hun lidmaatschap van de vereniging opzeggen.  

 

Statutenwijziging en Ontbinding. 

Artikel 10.       

10.1.Door het bestuur of een/tiende der leden kan een voorstel tot wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging bij de algemene vergadering worden ingediend, De woordelijke tekst van het voorstel dient bij de oproeping tot de      vergadering te worden gevoegd.

10.2.Besluiten tot statutenwijziging en ontbinding kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde geldig uitgebrachte stemmen en overigens met inachtneming

van het bepaalde in artikel 5 lid 1.     

10.3.Na het besluit tot ontbinding is het bestuur belast met de liquidatie en blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van toepassing.        

10.4.Een statutenwijziging treedt in werking nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

10.5.Bij ontbinding zal, na rekening en verantwoording aan de algemene vergadering, het eventueel batig saldo moeten worden aangewend voor door de algemene vergadering bij het ontbindingsbesluit te bepalen doeleinden.         

 

Huishoudelijk Reglement.   

Artikel  11.      

Er kan een huishoudelijk reglement worden vastgesteld. De bepalingen van dit huishoudelijk reglement mogen niet afwijken van of in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet wordt toegestaan.

 

Slotbepaling. 

Artikel  12       

In alle gevallen waarin de statuten, de wet en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist de algemene vergadering.

           

Tenslotte verklaarden de comparanten:       

dat voor de eerste maal, in afwijking van het bepaalde in artikel 7 lid 1 eerste volzin, het bestuur zal bestaan uit drie leden te weten: 

de comparant sub 1, als voorzitter;   

mevrouw Wilhelmina Josepha Scheick, onderwijzeres, wonende te Amsterdam, Huntum 36,

geboren op elf januari negentienhonderdzevenenveertig, als secretaris en

de comparante sub 2 als penningmeester;  

dat de genoemde drie leden van het bestuur aftreden in de eerstvolgende algemene vergadering.   

Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar.        

De comparanten zijn aan mij, notaris, bekend.         

 

WAARVAN AKTE,

in minuut is verleden te Amsterdam, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.       

Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, onmiddellijk daarna, door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.

(Getekend) A.A.Herpers, M.A.Hotke, H.A.Ferf, notaris.